Функции офиса
Важнейшей функцией офиса считается исполнения роли места и способа общения персонала. Однако количество личных встреч сокращается благодаря применению современных средств в виде телефона, ICQ, Skype, корпоративных сетей.
С помощью подобного типа технического оснащения сотрудники фирмы получают возможность общения независимо от реального их местонахождения. В качестве способа контроля над деятельностью персонала офис важен, несомненно.
Однако контроль над осуществлением работы персонала можно проводить, используя мотивационную систему, нацеливающую человека на определенный результат. Можно задействовать различные средства связи, с одновременной наладкой системы регулярной отчетности.
Кроме всего прочего офис наделен представительскими функциями, в нем принимаются клиенты и партнеров. Хотя встречи можно проводить с не меньшей эффективностью на территории места пребывания клиента, в кафетерии, ресторане. Хотя определяется это родом деятельности компании. Сложнее без офиса с точки зрения юридической – налоговой инспекцией может быть заблокирован расчетный счет компании, если будут несовпадении ее физический и юридический адреса.
Но индивидуальный предприниматель не нуждается в офисном помещении. Существует ряд вариантов, существенно упрощающих ситуацию. Например, если взять виртуальный офис. Им предоставляются офисные услуги, включающие служебный адрес организации, предназначенный для приема факсов, пересылки корреспонденции, и для её получения, сюда входит и телефонный номер. Предоставляются секретарские услуги, услуга офис на час, аренда комнат для переговоров и конференц-зала, в котором проводятся деловые встречи, обслуживаются входящие звонки. Благодаря коммуникационным возможностям Интернета эффективно можно вести бизнес.
Автор: Станислав Мальцев
Комментарии